Düzenlemek istediğiniz tüm etkinlikler için takip edebileceğiniz kolaylaştırıcı adımlar hazırladık. Bu adımları takip ederek etkinliğinizi rahatça planlayabilirsiniz. Tüm süreçte Kolaylaştırıcı Ekip olarak her zaman yanınızda olduğumuzu hatırlatmak isteriz. Kolaylıklar diliyoruz.

Etkinlik Öncesindeki Adımlar

    Fiziksel etkinlikler için:

    1. Etkinlikte hangi etkileşim aracını kullanacağınızı belirleyin. Bunu belirlemek için buradaki sayfayı inceleyebilirsiniz. 
    2. Etkinliğinizde birlikte çalışacağınız konuşmacı/yürütücü, moderatör veya paydaş varsa kimler olacağını belirleyin. Bir paydaş ile veya moderatör olarak bir başka Değişim Elçisi ile bir araya gelmek için desteğe ihtiyaç duyuyorsanız Kolaylaştırıcı Ekip’e ulaşabilirsiniz.
    3. Etkinliğin gerçekleşmesini planladığınız tarihi, saati ve konuyu Öğretmen Ağı Ağ Etkileşim Sorumlusu ile paylaşarak ilgili tarih ve saatin uygun olup olmadığını teyit edin. Bu aşamada etkinliğiniz bir paydaş işbirliğiyle gerçekleşiyorsa irmakakinci@sabanciuniv.edu adresine, geri kalan tüm etkinlikler için nagihan.demirsu@sabanciuniv.edu adresine e-posta gönderebilirsiniz.
    4. Nasıl bir mekana ihtiyacınız olduğunu belirleyin ve sonrasında olası mekanlarla görüşerek etkinlik için uygunluğuna dair onay alın. Bu noktada İstanbul’daki etkinlikler için Öğretmen Ağı ofisini kullanmak isterseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz. Etkinlik İstanbul dışında gerçekleşecekse bizimle iletişime geçmeniz halinde o bölgedeki paydaşlarımızla iletişime geçerek destek olabileceğimizi hatırlatmak isteriz. 
    5. Kullanacağınız mekanda etkinliğiniz için ihtiyacınız olan (bilgisayar, projeksiyon, perde,ikram vs. gibi)  malzemelere uygun alanın bulunduğunu teyit edin.
    6. Konuşmacı/yürütücü ile etkinlik öncesinde muhakkak bir ön görüşme yapın.
    7. Konuşmacının/yürütücünün kısa biyografisini ve fotoğrafını edinin.
    8. Ağ Etkileşim Formları kısmından kullanacağınız etkileşim aracını seçerek etkinlik başvuru formunu doldurun. 
    9. Değişim Elçileri topluluğunu Değişim Öğretmenle uygulamasında bilgilendirmek üzere, fotoğraf/video çekerek etkinliğin ardından paylaşım yapmadan sorumlu kişiyi/kişileri belirleyin. Ayrıca, katılımcı listesinden ve etkinliğin ardından raporlamadan sorumlu kişiyi/kişileri belirleyin. Etkinlik sonunda ekran görüntüsünü almak için çalıştığınız moderatörlerden ya da katılımcılar arasından tanıdığınız bir katılımcıdan da destek alabilirsiniz. 
    10. Etkinlikte moderasyon yapacaksanız öncesinde daha rahat ve verimli ilerlemek adına Moderasyon Üzerine isimli belgeyi; eğitmen ve kolaylaştırıcı rolüyle yer alacaksanız Eğitmenlik ve Kolaylaştırıcılık Üzerine isimli belgeyi okuyun. 
    11. İhtiyaca göre Öğretmen Ağı tanıtım sunumunu indirin ve etkinlik özelinde güncelleyin.
    12. Katılımcı listesini Öğretmen Ağı Ağ Etkileşim Sorumlusundan isteyerek etkinlik esnasında imzalatmak üzere çıktısını alın.

    Çevrimiçi etkinlikler için:

    1. Etkinlikte hangi etkileşim aracını kullanacağınızı belirleyin. Bunu belirlemek için buradaki sayfayı inceleyebilirsiniz. 
    2. Etkinliğinizde birlikte çalışacağınız kolaylaştırıcı, moderatör veya paydaş varsa kimler olacağını belirleyin. 
    3. Etkinliğin gerçekleşmesini planladığınız tarihi, saati ve konuyu Öğretmen Ağı Ağ Etkileşim Sorumlusu ile paylaşarak ilgili tarih ve saatin uygun olup olmadığını teyit edin. Bu aşamada etkinliğiniz bir paydaş işbirliğiyle gerçekleşiyorsa irmakakinci@sabanciuniv.edu adresine, geri kalan tüm etkinlikler için nagihan.demirsu@sabanciuniv.edu adresine e-posta gönderebilirsiniz.
    4. Konuşmacı/yürütücü ile etkinlik öncesinde muhakkak bir ön görüşme yapın.
    5. Konuşmacının/yürütücünün kısa biyografisini ve fotoğrafını edinin.
    6. Ağ Etkileşim Formları kısmından kullanacağınız etkileşim aracını seçerek başvuru formunu doldurun. 
    7. Değişim Elçileri topluluğunu Değişim Öğretmenle uygulamasında bilgilendirmek üzere, fotoğraf/video çekerek etkinliğin ardından paylaşım yapmadan sorumlu kişiyi/kişileri belirleyin. Ayrıca, katılımcı listesinden ve etkinliğin ardından raporlamadan sorumlu kişiyi/kişileri belirleyin. Etkinlik sonunda ekran görüntüsünü almak için çalıştığınız moderatörlerden ya da katılımcılar arasından tanıdığınız bir katılımcıdan da destek alabilirsiniz. 
    8. İhtiyaç duyarsanız Öğretmen Ağı tanıtım sunumunu indirin ve etkinlik özelinde güncelleyin.
    9. Etkinlikte moderasyon yapacaksanız öncesinde daha rahat ve verimli ilerlemek adına Moderasyon Üzerine isimli belgeyi; eğitmen ve kolaylaştırıcı rolüyle yer alacaksanız Eğitmenlik ve Kolaylaştırıcılık Üzerine isimli belgeyi okuyun. 

Etkinlik Esnasındaki Adımlar

  1. Etkinlik saatinden en az 10-15 dakika öncesinde hazır bulunun; ihtiyaca yönelik fiziksel ve dijital kontrolleri yapın.
  2. Etkinlik öncesinde bekleme esnasında müzik açın.
  3. Fiziksel etkinliklerde etkinliğe başlarken yapılacak sosyal medya paylaşımları için Öğretmen Ağı hashtagleri katılımcılarla paylaşın.
  4. Konuşmacı/ yürütücü ve moderatör tanıtımı ardından Öğretmen Ağı’na dair kısaca tanıtım yapın.
  5. Fiziksel etkinliklerde katılımcı listesi dolaştırılarak imzaları toplayın.
  6. Dijital etkinliklerde herkesin ismini ve soyismini tam şekilde yazması isteyin.
  7. Etkinlik bitiminde kapanış fotoğrafı veya ekran görüntüsü alın.

Etkinlik Sonrası Adımlar

 

    Fiziksel etkinlikler için:

    1. Etkinlik geribildirim formu ve iletilmesi gereken diğer içerikleri e-posta yoluyla katılımcılarla paylaşabilmesi için katılımcı listesini Öğretmen Ağı Ağ Etkileşim Sorumlusuna iletin. Bunun için nagihan.demirsu@sabanciuniv.edu ile iletişime geçebilirsiniz. 
    2. Etkinlikte çekilen fotoğrafları Öğretmen Ağı Ağ Etkileşim Sorumlusu ile paylaşın. 
    3. Etkinlik esnasında bir dijital araçtan faydalanarak veya post-it gibi yazılı bir şekilde değerlendirme aldıysanız, bu çıktıları da Öğretmen Ağı Ağ Etkileşim Sorumlusu ile paylaşın. Sonrasında, hem bu geribildirimler hem de geribildirim formuna gelen yanıtlar sizlerle toplu olarak paylaşılacaktır. Bunlar için nagihan.demirsu@sabanciuniv.edu ile iletişime geçebilirsiniz. 
    4. Etkinlik raporu formunu bir hafta içinde doldurun. 

    --> 1 Öğretmen 1 Disiplin etkinlik raporu formunu doldurmak için tıklayın.
    -->
    Öğretmenden Öğretmene etkinlik raporu formunu doldurmak için tıklayın.
    --> Deneyim Paylaşımı etkinlik raporu formunu doldurmak için tıklayın.
    --> Karşılaşmalar etkinlik raporu formunu doldurmak için tıklayın.
    -->
    Adhokratik Topluluk buluşması raporu formunu doldurmak için tıklayın.

    Çevrimiçi etkinlikler için:

    1. Etkinlikte alınan ekran görüntülerini Öğretmen Ağı Ağ Etkileşim Sorumlusu ile paylaşın. Bunun için nagihan.demirsu@sabanciuniv.edu ile iletişime geçebilirsiniz. 
    2. Etkinlik raporu formunu bir hafta içinde doldurun. 

    --> 1 Öğretmen 1 Disiplin etkinlik raporu formunu doldurmak için tıklayın.
    -->
    Öğretmenden Öğretmene etkinlik raporu formunu doldurmak için tıklayın.
    --> Deneyim Paylaşımı etkinlik raporu formunu doldurmak için tıklayın.
    --> Karşılaşmalar etkinlik raporu formunu doldurmak için tıklayın.
    -->
    Adhokratik Topluluk buluşması raporu formunu doldurmak için tıklayın.